各党总支：
按照市委要求，结合我校实际，为进一步加强教职工因私出国（境）管理工作，现通知如下：
一、加强审批因私出国（境）事项
根据中央纪委、中组部等部委联合印发的《关于进一步加强党员干部出国（境）管理的通知》（中纪发〔2004〕26号）等文件有关规定和我省、我市相关工作要求，市管干部因私出国（境）出国向学校党委提出申请，一律报许昌市委组织部审批；科级干部因私出国（境）出国一律报学校党委组织部审批；工作人员因私出国（境）一律报学校人事处审批。
二、完善因私出国（境）审批程序
1.市管干部因私出国（境）审批程序，按照《许昌市在职县级干部因私出国（境）审批规定》执行。
2.教职工因私申请出国（境），由本人向所在单位提交个人申请，明确出访人的基本情况（姓名、性别、民族、出生年月日、入党时间、原任职务等）、出访事由、出访地点、出访时间、在国（境）外停留时间等方面的内容。单位主要负责同志与申请人进行专题谈心谈话，从遵守党的政治纪律和政治规矩、遵守外事纪律和出国（境）管理有关制度规定、遵守安全保密规定、规范对外交往行为等方面提出要求（谈话提醒卡见附件1）。
3.个人申请经个人所在单位同意后，申请人填写《科级干部/工作人员因私出国（境）审批表》,由党组织负责人签字加盖党总支公章。
4.将填写好的《审批表》报学校党委组织部或人事处审批，党委组织部或人事处向学校纪委发函，对申请人是否涉嫌违纪违法情况征求意见。经审查对没有影响出国（境）情况的干部，完善领取登记手续后交于办理人。
5.回国（境）后7日内将证件交还党委组织部或人事处保管。
三、加强干部信息登记备案和证件管理
1.市管干部因私出国（境）证件交学校党委后统一由市委组织部集中保管。
2.科级干部因私出国（境）证件统一交学校党委组织部集中保管。科级干部申领因私证件后，以及每次因私出国（境）前，要向党委组织部报告并登记；返回后，应在7日内将因私证件交党委组织部保管。工作人员因私出国（境）证件统一交人事处集中保管。工作人员申领因私证件后，以及每次因私出国（境）前，要向人事处报告并登记；返回后，应在7日内将因私证件交人事处保管。
3.本通知下发后，各单位党总支要对干部持有的在有效期内的因私出国（境）证件情况进行梳理，未上交证件的，要组织补交，并填写教职工因私出国（境）证件上交登记表。
四、严格落实责任
1.加强组织领导。各单位党总支要高度重视干部因私出国（境）管理工作，切实加强领导，明确责任，抓好落实。组织人事部门要加强与纪检机关、公安出入境部门的沟通协作，协同推进，确保管理实效。
2.健全联络机制。各单位要建立健全因私出国（境）科级干部的跟踪管理服务机制，定时了解掌握出国（境）人员在外的日常情况，按时间节点做好督促返回等工作，发现问题及时报告并采取措施，防止私自逾期不归等问题发生。加强对出国（境）人员的沟通联络，明确专人负责并对沟通联络情况进行纪实，如实记录沟通时间、内容等。
3.强化责任追究。对信息报备不全、不及时，证件排查收缴工作不力，或者报批材料存在把关不严、弄虚作假等情况的，通报批评所在单位。
附件：1.因私出国（境）谈话提醒卡
2.许昌职业技术学院科级干部/工作人员因私出
国（境）审批表
3.许昌职业技术学院教职工因私出国（境）证
件上交登记表
